Visa Nhật Bản là một trong những giấy tờ quan trọng nhất để du lịch hoặc làm việc tại đất nước này. Tuy nhiên, thủ tục làm Visa Nhật Bản có thể khá phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xin visa Nhật Bản mới nhất 2023 và giải đáp các thắc mắc thường gặp về thủ tục này..

1. Điều kiện để làm Visa Nhật Bản

Trước khi làm visa đi Nhật, bạn cần kiểm tra xem mình đáp ứng những điều kiện sau:

• Có mục đích nhập cảnh hợp lệ, ví dụ như du lịch, thăm người thân hoặc công tác kinh doanh.
• Có đủ tài chính để tự túc du lịch hoặc kinh doanh tại Nhật Bản.
• Có đủ giấy tờ chứng minh tài chính, như giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng hoặc hóa đơn thuê nhà.
• Có kế hoạch chi tiết cho chuyến đi và dự định rời Nhật Bản trước khi hết hạn visa.

2. Các loại visa Nhật Bản

Hiện nay, Nhật Bản cung cấp nhiều loại visa khác nhau dành cho các mục đích khác nhau. Dưới đây là các loại visa phổ biến tại Nhật Bản:

• Visa Du lịch Nhật Bản: Cho phép du khách tham quan và khám phá các địa điểm du lịch tại Nhật Bản.
• Visa Kinh doanh: Dành cho những người muốn tìm kiếm cơ hội kinh doanh hoặc đầu tư tại Nhật Bản.
• Visa Học tập: Dành cho những người muốn học tập tại các trường đại học hoặc tổ chức giáo dục tại Nhật Bản.
• Visa Lao động: Cho phép người lao động đi làm việc tại Nhật Bản trong một thời gian nhất định.
• Visa Định cư: Dành cho những người muốn định cư tại Nhật Bản.

Ngoài ra, còn có các loại visa khác như Visa Y tế, Visa Thăm thân, Visa Văn hoá - Nghệ thuật, Visa Thể thao, Visa Kỹ thuật viên và Visa Chuyên gia. Các loại visa này đều có điều kiện và yêu cầu riêng, cần phải tìm hiểu kỹ trước khi đăng ký.

3. Thủ tục đăng ký Visa

Để đăng ký làm Visa Nhật Bản, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn xin visa: Bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân và mục đích nhập cảnh. Nếu bạn làm visa du lịch Nhật Bản, cần ghi rõ lịch trình chi tiết cùng các địa điểm sẽ thăm.
• Hộ chiếu: Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng và có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
• Ảnh: Cung cấp 2 tấm ảnh chụp gần đây, trong vòng 6 tháng qua, kích thước 4.5 x 4.5cm, chụp trên nền trắng, không đội mũ, không kính râm, không che mặt.
• Thư mời hoặc giấy chứng nhận của đơn vị tiếp đón: Nếu đi công tác hoặc thăm người quen tại Nhật Bản, cần có thư mời hoặc giấy chứng nhận của đơn vị tiếp đón.
• Giấy chứng nhận việc làm: Nếu bạn đang làm việc, cần cung cấp giấy chứng nhận việc làm từ công ty.
• Giấy tờ chứng minh tài chính: Cần cung cấp bản sao sổ tiết kiệm, hóa đơn thanh toán thuê nhà hoặc hợp đồng thuê nhà, bảng lương, hoặc giấy tờ tài sản khác để chứng minh khả năng tài chính của bạn để chi trả cho chuyến đi.

Lưu ý: Các hồ sơ này có thể thay đổi tùy thuộc vào mục đích và loại visa mà bạn đang xin. Bạn cần xác nhận với Đại sứ quán hoặc tổ chức đang hỗ trợ bạn để biết thêm chi tiết.

Bước 2: Điền đơn xin visa đi Nhật

• Tải mẫu đơn xin visa trên trang web của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
• Điền thông tin đầy đủ, chính xác và rõ ràng

Bước 3: Nộp hồ sơ và phí

• Nộp hồ sơ và phí tại trung tâm dịch vụ visa Nhật Bản hoặc tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
• Khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần thanh toán phí xin visa. Phí xin visa Nhật Bản thường dao động từ 60-70 USD, tùy vào loại visa bạn đăng ký. Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ tín dụng.

Bước 4: Chờ xét duyệt visa

• Sau khi nộp hồ sơ và thanh toán phí xin visa, bạn sẽ phải chờ đợi để xét duyệt. Thời gian xét duyệt thường khoảng từ 5-7 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài nếu có vấn đề phát sinh hoặc nếu bạn đăng ký loại visa đặc biệt.

Bước 5: Nhận visa và kiểm tra thông tin

• Nếu visa của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được visa Nhật Bản.
• Nhận visa tại trung tâm dịch vụ visa hoặc tại Đại sứ quán Nhật Bản.
• Trước khi sử dụng visa, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên visa, đảm bảo rằng tên, ngày sinh và các thông tin khác trên visa đúng với thông tin trên hộ chiếu và các giấy tờ của bạn.

Lưu ý: Việc làm visa Nhật Bản có thể khác nhau đối với từng loại visa như visa du lịch, visa lao động hay visa kinh doanh. Bạn nên kiểm tra thông tin cụ thể trên trang web của Đại sứ quán Nhật Bản để biết thêm chi tiết.

4. Địa chỉ đăng ký

Tùy thuộc vào địa phương và tỉnh thành, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa đi Nhật tại một trong các địa điểm sau:

Tại Hà Nội: Ban Lãnh sự, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

• Địa chỉ: 27 phường Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội
• Giờ làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, từ 8:30 đến 16:30 (nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:00)
• Điện thoại: 024 3846 3000
• Email: ryouji32@ha.mofa.go.jp
• Website: http://www.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_vi/index.html

Tại TP HCM: Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

• Địa chỉ: 61 Điện Biên Phủ, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
• Giờ làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu: 9:00 - 12:00 và 13:00 - 17:00.
• Điện thoại: 08 3933 3510
• Email: visajc@hc.mofa.go.jp  
• Website: https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/itprtop_vi/index.htm

5. Những lưu ý khi làm Visa Nhật Bản

Khi xin visa đi Nhật, bạn cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo thủ tục được tiến hành thuận lợi và nhanh chóng:

• Kiểm tra đầy đủ các giấy tờ cần thiết: Trước khi đến nộp đơn xin visa, bạn cần kiểm tra kỹ các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu còn hiệu lực, đơn xin visa, bảng khai trình bày lý do đi Nhật, giấy chứng nhận tài chính, v.v. Đảm bảo các giấy tờ này đầy đủ và chính xác để tránh trường hợp bị từ chối visa.
• Thời gian nộp đơn: Bạn nên nộp đơn xin visa trước ít nhất 1 tháng trước ngày dự định nhập cảnh Nhật Bản để tránh các trường hợp xử lý chậm hoặc từ chối visa.
• Thủ tục xin visa theo từng loại visa: Các loại visa có thể có thủ tục khác nhau, vì vậy bạn cần tìm hiểu kỹ các yêu cầu đặc biệt của từng loại visa để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.
• Số tiền tài chính đảm bảo: Bạn cần có đủ số tiền tài chính đảm bảo cho chi phí du lịch trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Nếu bạn xin visa du lịch Nhật Bản, thì số tiền tối thiểu được yêu cầu khoảng 30 triệu đồng.
• Để lại thông tin liên lạc: Trong đơn xin visa của bạn, hãy để lại thông tin liên lạc rõ ràng và chính xác để đại sứ quán hoặc lãnh sự quán có thể liên lạc với bạn trong trường hợp cần thiết.
• Chú ý tới thời hạn lưu trú: Visa Nhật Bản thường có thời hạn lưu trú giới hạn, bạn cần lưu ý để đảm bảo không bị trục xuất hoặc phải nộp phạt khi quá hạn lưu trú.
• Điều kiện sức khỏe: Nếu bạn có bất kỳ vấn đề sức khỏe nào, cần chú ý và cung cấp đầy đủ thông tin trong hồ sơ xin visa. Điều này giúp đảm bảo an toàn cho bạn trong khi du lịch và giúp cho việc xin visa được tiến hành thuận lợi hơn

Trên đây là những thông tin và hướng dẫn cơ bản về cách làm Visa Nhật Bản. Để đạt được thành công trong việc xin Visa Nhật, bạn cần phải tìm hiểu kỹ về quy trình và thủ tục cũng như chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết. Ngoài ra, cũng cần chú ý các lưu ý và điều kiện để tránh những sai sót không đáng có.

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc đăng ký visa, bạn có thể tìm đến sự hỗ trợ của Giatourdulich.com. Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực du lịch, chúng tôi sẽ giúp bạn tư vấn và thực hiện các thủ tục đăng ký visa Nhật Bản một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình chuẩn bị và đăng ký Visa. Chúc bạn đăng ký visa thành công!